快速提升簡報質感的三個要點 Part 3

快速提升簡報質感的三個要點 Part 3 -banner

圖/文: 視覺設計部 Ann Hsing

來到最後一章了,在之前兩章我們分別認識了字體的獨特以及簡報整體一致性,相信已經能讓簡報整體美感提升許多。那在最後一篇章則是要來說明如何提升閱讀的舒適度及易讀性,讓觀者在閱讀起來更加順暢,將會分為:字元間距與段落間距、行距、閱讀動線來簡單介紹。

第三點:易讀性

當簡報內容文字過多時,常常會造成視覺上的擁擠感,排版時適度的創造留白與空間並加以規劃,會讓閱讀更舒適,也讓視覺更容易聚焦。最容易著手改善的地方為:字元間距、段落行距。

字元間距

字元間距

字元間距指的是字與字之間的緊密程度,過寬或過窄都不利於聚焦與閱讀。需要注意的是,在部分語系中還需考慮字距,為單字與單字的距離,如果字元間距過寬、字距過窄,會產生視覺上的混淆,觀者可能難以直覺地辨識每個單字,進而影響閱讀流暢度。

字元間距-2

由上面兩張圖可以得知,在相同的行距下,字元間距太大會造成內容過於鬆散、太多空白讓觀者注意力發散,而字元間距太小也會造成字與字之間彼此干擾、降低閱讀性。

段落間距、行距

段落間距、行距

段落間距、行距分為:兩段以上行與行與的距離(行距)、段落及段落之間的距離(段落間距),一致且適當的行高能製造良好的閱讀韻律感。

段落間距、行距-2

段落行距太大會容易讓內容看起來不連貫、過於分散,閱讀步調容易被打斷;而段落行距太窄則容易造成前後內容彼此干擾。依照以往的經驗來說,一般而言1.5-1.7倍行距高是最適當的,例如文字字級20px,行距高則建議30-34px視為最適當的距離。

閱讀動線

資訊的排列也是一門學問,除了考慮字元間距與段落行距以提升閱讀舒適度外,我們還需設計版面構成,才能使觀者能更輕鬆且不費力地依序閱讀。最常見的閱讀動線分別有:古騰堡圖與Z字型閱讀動線。

古騰堡圖

又稱為對角線平衡法則,由西方活字印刷術發明者約翰古騰堡所提出,主要指出:觀者的閱讀方向為由上到下由左至右的規律。

閱讀動線

古騰堡圖主要將畫面區域分成四個象限:

  1. 第一視覺區POA:畫面左上角,通常是第一眼優先被看到的地方

  2. 強休息區SFA:畫面右上角,較少被注意到的區塊

  3. 弱休息區WFA:畫面左下角,最少被注意到的區塊

  4. 最終視覺區TA:畫面左下角,視覺流的終點

根據以上內容,我們可以考慮把最重要的資訊放在左上角,右下角則可能可以是引導、鋪陳下一頁的內容。

Z字型閱讀動線

Z字型閱讀動線

與古騰堡圖概念相似,也是強調由上到下由左至右這樣的排列方式,但觀者的視覺並非直線而是曲線形式的閱讀,依循此方式排版,能夠達到順利引導讀者向下閱讀。

在第一章提到的字體獨特性:選擇一個最適合簡報目標與內容的字體,第二章的視覺一致性:字型、顏色與圖示的使用要有規則性與清楚的使用原則,最後是這一章的內容:利用間距與閱讀動線打造易讀性。

把握好以上三點的內容,讓簡報製作更輕鬆、資訊也能傳達得更清楚吧~

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