快速提升簡報質感的三個要點 Part 3
Posted On 2024 年 1 月 8 日
圖/文: 視覺設計部 Ann Hsing
來到最後一章了，在之前兩章我們分別認識了字體的獨特以及簡報整體一致性，相信已經能讓簡報整體美感提升許多。那在最後一篇章則是要來說明如何提升閱讀的舒適度及易讀性，讓觀者在閱讀起來更加順暢，將會分為：字元間距與段落間距、行距、閱讀動線來簡單介紹。
第三點：易讀性
當簡報內容文字過多時，常常會造成視覺上的擁擠感，排版時適度的創造留白與空間並加以規劃，會讓閱讀更舒適，也讓視覺更容易聚焦。最容易著手改善的地方為：字元間距、段落行距。
字元間距
字元間距指的是字與字之間的緊密程度，過寬或過窄都不利於聚焦與閱讀。需要注意的是，在部分語系中還需考慮字距，為單字與單字的距離，如果字元間距過寬、字距過窄，會產生視覺上的混淆，觀者可能難以直覺地辨識每個單字，進而影響閱讀流暢度。
由上面兩張圖可以得知，在相同的行距下，字元間距太大會造成內容過於鬆散、太多空白讓觀者注意力發散，而字元間距太小也會造成字與字之間彼此干擾、降低閱讀性。
段落間距、行距
段落間距、行距分為：兩段以上行與行與的距離（行距）、段落及段落之間的距離（段落間距），一致且適當的行高能製造良好的閱讀韻律感。
段落行距太大會容易讓內容看起來不連貫、過於分散，閱讀步調容易被打斷；而段落行距太窄則容易造成前後內容彼此干擾。依照以往的經驗來說，一般而言1.5-1.7倍行距高是最適當的，例如文字字級20px，行距高則建議30-34px視為最適當的距離。
閱讀動線
資訊的排列也是一門學問，除了考慮字元間距與段落行距以提升閱讀舒適度外，我們還需設計版面構成，才能使觀者能更輕鬆且不費力地依序閱讀。最常見的閱讀動線分別有：古騰堡圖與Z字型閱讀動線。
古騰堡圖
又稱為對角線平衡法則，由西方活字印刷術發明者約翰古騰堡所提出，主要指出：觀者的閱讀方向為由上到下由左至右的規律。
古騰堡圖主要將畫面區域分成四個象限：
第一視覺區POA：畫面左上角，通常是第一眼優先被看到的地方
強休息區SFA：畫面右上角，較少被注意到的區塊
弱休息區WFA：畫面左下角，最少被注意到的區塊
最終視覺區TA：畫面左下角，視覺流的終點
根據以上內容，我們可以考慮把最重要的資訊放在左上角，右下角則可能可以是引導、鋪陳下一頁的內容。
Z字型閱讀動線
與古騰堡圖概念相似，也是強調由上到下由左至右這樣的排列方式，但觀者的視覺並非直線而是曲線形式的閱讀，依循此方式排版，能夠達到順利引導讀者向下閱讀。
在第一章提到的字體獨特性：選擇一個最適合簡報目標與內容的字體，第二章的視覺一致性：字型、顏色與圖示的使用要有規則性與清楚的使用原則，最後是這一章的內容：利用間距與閱讀動線打造易讀性。
把握好以上三點的內容，讓簡報製作更輕鬆、資訊也能傳達得更清楚吧～
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